Sygnalista
Działając w oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii w AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo - Akcyjna opracowano Procedurę wewnętrzną zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo - Akcyjna
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z:
- Procedura wewnętrzna zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo – Akcyjna we Wrocławiu Pobierz
- Klauzula informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Pobierz
- Formularz zgłoszenia Pobierz
- Instrukcja dotycząca szyfrowania i przesyłania w formie elektronicznej zgłoszeń nieprawidłowości Pobierz
Celem procedury jest:
- - Określenie bezpiecznych, wewnętrznych kanałów informacyjnych służących składaniu zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących w AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo – Akcyjna.
- - Określenie sposobu ochrony Sygnalistów, którzy dokonają zgłoszeń w dobrej wierze, a zgłoszenia dotyczyć będzie sytuacji prawdziwych i zgodnych ze stanem faktycznym.
Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce:
- Wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości dostępnego pod adresem www.aka.pl/Sygnalista
- Dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@aka.pl.
- Pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo – Akcyjna, Komisja ds. zgłoszeń naruszeń prawa ul. Jerzmanowska 15, 54-530 Wrocław
Aby treści zgłoszenia wysłane w formie elektronicznej były odpowiednio chronione należy je zaszyfrować
- Zaszyfrowany plik wysyłam jako załącznik wiadomości za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@aka.pl
- Hasło do zaszyfrowanego wcześniej pliku należy przesłać na numer telefonu: 783 955 552
Warto wiedzieć – Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie
Dokonując niniejszego zgłoszenia powinieneś:
- Zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w AKA Szczerbiccy Spółka Komandytowo – Akcyjna. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.
- Posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe, nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści, ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia.
Formularz zgłoszenia